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Système de Suivi des Projets et Programmes appuyés par les PADs (SYSPAP)

DESCRIPTION

Le Système de Suivi des Projets et Programmes appuyés par les PADs (SYSPAP) est une plateforme de suivi régulier des interventions des PAD gérant l’enregistrement des programmes et budgets des PAD, leur plan d’action, les différentes activités à réaliser ainsi que les informations en rapport avec la stratégie de chaque PAD

apropos
president Burundi

L'objectif de son Excellence le Président de la République

L'objectif de son Excellence est de procéder à une digitalisation des services dans le but de renforcer la transparence et ainsi combattre la fraude, les lenteurs administratives et la corruption.

PROJETS ET PROGRAMMES

Nombre de projets en cours

Les partenaires au développement actifs

27
Coût total

Part des partenaires au développement

Textes réglementaires

Décret n°100/063 du 22 septembre 2020 portant Modification du Décret n° 100/141 du 25 août 2008 portant Réorganisation des Services de la Présidence de la République

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Décret N°100/236 DU 12 OCTOBRE 2021 portant révision du décret n°100/063 du 22 septembre 2020 portant réorganisation des services de la présidence de la république du Burundi

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Procédures

Agrément
Le processus de planification des activités appuyées par les PAD commence avec la signature des Accords Cadre de Coopération pour les partenaires bilatéraux et multilatéraux ainsi que celle des Conventions Générales de Coopération entre l’ONGE et le Gouvernement de la République du Burundi à travers l’agrément via le guichet unique prévu par le Décret N°100/067 du 08 mai 2020 qui est logé au Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération au Developpement. Les ABSLs sont régies par l’ordonnance ministérielle N°530/231 du 8 avril 2000. Elles sont agréées par le Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique, qui fait le suivi de leurs interventions.
Enregistrement des programmes et projets
Après que les accords de Coopérations sont signés entre le Gouvernement du Burundi et un Partenaire prévoyant l’appui d’un projet quelconque au Burundi, le PAD doit enregistrer ses programmes/projets en fournissant des détails des activités des programmes/projets ainsi que les dix (10) grandes réalisations que les programmes/projets en question devraient atteindre (Objectifs spécifiques, alignement aux axes du PND, alignement aux ODD, budget d’investissement, etc.).
Suivi-évaluation
La plateforme digitalisée permettra de connaître et de surveiller en temps réel les délais et le budget des activités des programmes et projets et disponibilisera un ensemble de rapports permettant de se rendre compte de l’état de la totalité des indicateurs concernés. Ces rapports découleront des données collectées régulièrement lors du suivi des activités des projets.

FAQ (Questions fréquemment posées)

Le SYSPAP est un système automatisé qui est utilisé pour le suivi-évaluation des interventions des partenaires au développement au Burundi. Ce système gère l’agrément des partenaires par les institutions compétentes, l’enregistrement et validation des projets et programmes. Il permet également aux différents niveaux de la chaine de suivi- d’assurer le suivi des projets par la collecte des données y relatives, leur revue et validation.

Aller sur le lien : https://prods.mediabox.bi:8099/Home pour accéder à la page d’accueil ; Cliquer sur « S’inscrire » en haut à droite ; Compléter les champs compris dans le formulaire de création d’un compte relatives à : L’identification du PAD Le siège social Représentant légal Personne de contact Après validation et soumission de ces informations, vous allez recevoir un email contenant les identifiants de connexion de votre compte.

Processus d’agrément des ONGE Processus d’agrément des ASBL Processus d’agrément des partenaires bilatéraux et multilatéraux

Dépendamment de la demande à faire ; il faut suivre ces étapes : Se connecter sur le système avec les identifiants fournis lors de d'inscription. Cliquez sur « Demande d’agrément » ou « Enregistrement d’un programme » ou « Enregistrement d’un projet ». Fournir toutes les informations requises pour cette demande, puis valider et envoyer. Après l’envoi, la demande est soumise pour étude auprès des agents désignés de terrain selon le type de demande. Vous pourrez suivre les étapes de son traitement grâce aux rubriques « Étape » et « Historique ». Dès que le document demandé vous sera accordé, vous aurez la possibilité de le « télécharger » ou de l’imprimer. Le partenaire peut suivre l’évolution de sa demande directement à partir de son espace personnel.

Les documents à charger doivent être sous format PDF.

Procédure;Documents;

Document prouvant l’agrément dans le pays d’origine; Procuration du mandataire; Projet du programme à réaliser au Burundi; Projet du budget à affecter au programme (Plan d’actions); Bordereau de versement des frais administratifs du dossier (500 USD). A payer à la Banque de la République du Burundi.

Statut de l’association; PV d’assemblée constituante de l’association; Liste de membres fondateurs; Liste des membres du comité; PAA et programme d’implantation; CV et extraits de casier judiciaire des membres du comité; Signature des membres du comité et leurs nationalités.

Pour les partenaires bilatéraux et multilatéraux, Les procédures d’agrément aboutissant à la signature des conventions ou accords sont gérées en amont entre le partenaire et le MAECD en dehors de ce système. La procédure gérée est celle relative à l’inscription sur le SYSPAP en enregistrant les informations connexes, après agrément. Les informations à fournir sont : Document de ; Représentant résident; Année d’arrivée au Burundi; Accord de siège; Cadre de coopération pour le développement; Lettre de demande de mise en œuvre du programme ou du projet adressé au Ministre du Ministère de tutelle (Ministère sectoriel).

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