+257 75255145 | info@besd.bi
Inscription ONGE/ASBL Se connecter

Bienvenue

Système de Suivi des Projets et Programmes appuyés par les PADs (SYSPAP)

DESCRIPTION

Le Système de Suivi des Projets et Programmes appuyés par les PADs (SYSPAP) est une plateforme de suivi régulier des interventions des PAD gérant l’enregistrement des programmes et budgets des PAD, leur plan d’action, les différentes activités à réaliser ainsi que les informations en rapport avec la stratégie de chaque PAD

apropos
president Burundi

L'objectif de son Excellence le Président de la République

L'objectif de son Excellence est de procéder à une digitalisation des services dans le but de renforcer la transparence et ainsi combattre la fraude, les lenteurs administratives et la corruption.

PROJETS ET PROGRAMMES

Nombre de projets en cours

Les partenaires au développement actifs

12
Coût total

Part des partenaires au développement

Textes réglementaires

Décret n°100/063 du 22 septembre 2020 portant Modification du Décret n° 100/141 du 25 août 2008 portant Réorganisation des Services de la Présidence de la République

Télécharger

Décret N°100/236 DU 12 OCTOBRE 2021 portant révision du décret n°100/063 du 22 septembre 2020 portant réorganisation des services de la présidence de la république du Burundi

Télécharger

Procédures

Agrément
Le processus de planification des activités appuyées par les PAD commence avec la signature des Accords Cadre de Coopération pour les partenaires bilatéraux et multilatéraux ainsi que celle des Conventions Générales de Coopération entre l’ONGE et le Gouvernement de la République du Burundi à travers l’agrément via le guichet unique prévu par le Décret N°100/067 du 08 mai 2020 qui est logé au Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération au Developpement. Les ABSLs sont régies par l’ordonnance ministérielle N°530/231 du 8 avril 2000. Elles sont agréées par le Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique, qui fait le suivi de leurs interventions.
Enregistrement des programmes et projets
Après que les accords de Coopérations sont signés entre le Gouvernement du Burundi et un Partenaire prévoyant l’appui d’un projet quelconque au Burundi, le PAD doit enregistrer ses programmes/projets en fournissant des détails des activités des programmes/projets ainsi que les dix (10) grandes réalisations que les programmes/projets en question devraient atteindre (Objectifs spécifiques, alignement aux axes du PND, alignement aux ODD, budget d’investissement, etc.).
Suivi
La plateforme digitalisée permettra de connaître et de faire le suivi en temps réel les des activités des programmes et projets appuyés par les PAD.
Elle produira aussi des rapports permettant d’avoir une vue d’ensembles de ces interventions.

FAQ (Questions fréquemment posées)

Le SYSPAP est un système automatisé qui permet de faire le suivi des interventions appuyées par les partenaires au développement (PAD) au Burundi, à savoir les partenaires multilatéraux, bilatéraux organisation non gouvernementales étrangères (ONGE) et des associations sans but lucratif (ASBL)

Ce système permet :
- L’enregistrement par les autorités compétentes (MAECD et MIDCSP) des PAD bilatéraux, multilatéraux, ONGE et ASBL déjà agrées au Burundi
- De gérer les demandes d’agréement des nouvelles ONGE et ASBL désirant commencer leurs activités au Burundi.
- D’enregistrer les programmes et projets et appuyés par les PAD préalablement validés par les autorités compétentes
- De faire le suivi des programmes et projets appuyés par les PAD

Ce système ne permet pas :
- De gérer les demandes d’agréement des nouveaux partenaires bilatéraux ou multilatéraux.
- De valider les programmes et projets appuyés par les PAD, ce processus étant effectué en amont de la plateforme.

Aller sur le lien : https://prods.mediabox.bi:8099/Home pour accéder à la page d’accueil ; Cliquer sur « S’inscrire » en haut à droite ; Compléter les champs compris dans le formulaire de création d’un compte relatives à : L’identification du PAD Le siège social Représentant légal Personne de contact Après validation et soumission de ces informations, vous allez recevoir un email contenant les identifiants de connexion de votre compte.

La plateforme permet de gérer l’agréement des nouvelles ONGE et ASBL désirant commencer leurs activités au Burundi.

Les étapes à suivre pour enregistrer un programme ou projet sont :

- Se connecter sur le système avec les identifiants fournis lors de d'inscription.
- Cliquer sur « Enregistrement d’un programme » ou « Enregistrement d’un projet ».
- Fournir toutes les informations requises, enregistrer et envoyer.
- La demande soumise sera étudié par les autorités compétentes.
Le partenaire peut suivre l’évolution de sa demande directement à partir de son espace personnel sous les rubriques « Étape » et « Historique ».

Les documents à charger doivent être sous format PDF.

Procédure;Documents;

Document prouvant l’agrément dans le pays d’origine; Procuration du mandataire; Projet du programme à réaliser au Burundi; Projet du budget à affecter au programme (Plan d’actions); Bordereau de versement des frais administratifs du dossier (500 USD). A payer à la Banque de la République du Burundi.

Statut de l’association; PV d’assemblée constituante de l’association; Liste de membres fondateurs; Liste des membres du comité; PAA et programme d’implantation; CV et extraits de casier judiciaire des membres du comité; Signature des membres du comité et leurs nationalités.

Pour les partenaires bilatéraux et multilatéraux, Les procédures d’agrément aboutissant à la signature des conventions ou accords sont gérées en amont entre le partenaire et le MAECD en dehors de ce système. La procédure gérée est celle relative à l’inscription sur le SYSPAP en enregistrant les informations connexes, après agrément. Les informations à fournir sont : Document de ; Représentant résident; Année d’arrivée au Burundi; Accord de siège; Cadre de coopération pour le développement; Lettre de demande de mise en œuvre du programme ou du projet adressé au Ministre du Ministère de tutelle (Ministère sectoriel).

Nous contacter

Bujumbura, rue 26 Burundi

+2577852546

info@besd.bi

Liens rapides

Accueil A propos Publications Evénements Impact Orientations stratégiques FAQ Contact Se connecter

©2025 Copyright     BESD
Bureau d'Etudes Stratégiques et de Développement

Développé par Mediabox Mediabox